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作家相片Sunnie Lei

子彈思考整理術

《子彈思考整理術》這本書



子彈筆記創立者瑞德‧卡洛(Ryder Carroll)幼年患有「注意力缺失症」,他透過反覆試驗後,把這個手寫筆記的方法,用在強化注意力、增加生產力、達成預定目標。


出乎他意料的是,子彈筆記成效斐然而且一炮而紅。他呼應廣大支持者創立了Youtube教學頻道,也把操作方法跟背後的思路,寫成《子彈思考整理術》一書。


透過他的Youtube頻道學到基本的操作和筆記方法。另一段教學影片(我的子彈雜誌大師班)也讓人獲益良多,其中一段話:


我們太害怕去承諾、不曾花時間去定義自己真正想要的。我們拖延了自己的夢想。

We are too scared to commit and never take time to define what we really want. Our dream was procrastinated by ourselves.

閱讀完《子彈思考整理術》之後,更加深了我的信念:我的目標不只是寫出「五彩繽紛的子彈筆記」,而是透過子彈筆記「掌握人生的主導權」。


Youtube教學影片雖然讓我學到很多的「如何」,但讀完這本書更讓我知道背後的「為何」。作者在書中做出的哲學思考深得我心,其中的名言佳句會摘錄在本文末段。


作者聲明子彈筆記必須「手寫」,藉此加深我們與資訊的互動,強化聯想思考能力,激發創新的解法與洞見。手寫筆記讓我們放慢思考的步調,讓最深層的意識來的及說話


作者也提到數位時代的人們,時常同時間處理太多事、注意力太過分散。用子彈筆記反思的過程中,有助於關閉「窮忙」的自動駕駛模式,重新檢視自己的經歷和優先順序。


最後,要要建立「自我意識」,我們必須依據信念而行動,不能放任自動駕駛模式支配我們的生活,一切得從小地方做起。透過每天遵行子彈筆記,達到積沙成塔的綜效。


建立自我意識是一輩子的功課,但可以從檢視自己日常生活開始。

Cultivating this self-awareness is a lifelong process, but it starts by simply checking in with yourself.

WIN THE MORNING -Tim Ferriss "If you win the morning, you win the day"

  • Get up early Morning journaling session

  • Practice gratitude

  • Eat a good breakfast

  • Get your body moving

 

GET STUFF DONE -Aristotle "We are what we repeatedly do. Excellence then is not an act, but a habit."

  • Spend one distraction-free hour building your dream

  • 30 minutes of solitude

  • 30 minutes of learning

 

SET UP FOR TOMORROW -Benjamin Franklin "If you fail to plan, you plan to fail."

  • Put your phone away for "Amish Hour" one hour before bedtime

  • Reflect on the day and celebrate at least one "win"

  • Remind yourself of your goals and plans

  • Set up the top 1-3 priorities for tomorrow

  • As yourself any perplexing questions that are on your mind

 

1.索引(Index)與列點(Key)

盡可能簡化標示,真正會用到的其實不多。索引頁遵循頁碼搭配索引項目。列點我自己新增了日誌會用到的四個項目。

 

2.10年卓越計畫與2年封面故事

「10年卓越計畫」的核心精神是「以終為始」,寫下自己的目標和願景。描述十年後的自己,在什麼環境下過著什麼生活。勇於做夢,敢於執行(可參考這段教學影片)。


如果你不追求卓越,你將默認自己接受平庸。
If you don’t aim for remarkable, you’ll hit mediocre by default.

「2年封面故事」則是受到《一個人的獲利模式》這本書的啟發,寫下兩年後的自己將接受怎麼樣的專訪,暢談自己熱切投入的事情,或者透過專訪要與眾人分享的成就。


這個部分每週、每月固定回來翻閱,尤其在執行「移轉」(Migration)做項目刪減的時候,檢視自己是否仍走在設定的軌道上。

 

3.年度目標(Yearly Goals)

參考許多子彈筆記高手的範例後,自己設定的格式。用意是在各個類別做好規劃,以為我為例:健康、感情、家庭、紀律、工作、部落格。


為了避免「新年新希望症候群」,依照作者建議,將年度目標劃分為較小規模、各自獨立的目標。就像把馬拉松分割成數段百米短跑,這個方法在新創企業稱之為「衝刺」(Sprint),完成階段性任務就逐項檢討與改善。


這個部分一樣每週、每月固定回來翻閱,檢視哪邊進步了,哪邊仍需加強。然後轉移到月誌裡面的當月目標以及習慣追蹤格,持續落實到每天的生活中。

 

4.群組(Collection)

群組的安排比較偏個人興趣導向,我自己設計了三個區域:如何閱讀一本書、你必須改善的缺點、名言佳句。這部分沒有特定格式或標準,依據個人喜好安排即可。


附帶一提,我在前期實驗階段時認為,手寫和數位可以各司其職。所以我仍然使用數位工具EvernoteGoogleSheet輔助,整理閱讀清單、投資清單、預算清單…之類的項目。


但近期漸漸感受到,數位工具仍然容易讓人「分心」,該把一些需要思考跟專注的項目陸續轉移到子彈筆記裡。

 

5.未來誌(Future Log)

提前規劃行程,安排重要事件,轉移未來待辦事項。這部分採用的格式,讓自己一目瞭然這個年度的重要事項,以及未來發生的時間。


重大的事件、聚會或旅行安排,我會再額外放到GoogleCalendar上面,跟另一半或朋友共用行事曆,掌握共同的行程。


如果對於要安排的待辦事項,還不確定該怎麼拿捏重要性,不妨參考我從《恆毅力》這本書學到的「目標階層」方法,讓你清楚掌握各種待辦事項,是否與自己的最終目標朝著同一個方向?相信這個方法可以幫助你更有效安排待辦事項。

 

6.月誌(Monthly Log)

左半部融合了習慣追蹤格(Habit Tracker),這是我認為最精簡實用的格式。連續六個月使用這個格式,我維持了幾乎每天瑜珈、書寫、閱讀的習慣。就像詹姆斯在《原子習慣》說的:「你不會成為你設定的目標。而是迴歸到你遵循的系統。」透過每天微小行為的累積,把自己逐漸推向年度目標。


我也使用習慣追蹤表格,進一步養成了自己紮實的晨間習慣,分享執行的方法與細節於另一篇,獲得廣泛回響的《起床後的黃金1小時》書評筆記與實踐一年來的心得


右半部則是條列當月目標,或者把上個月的未完成事項「轉移」過來繼續執行。如果一個事情轉移了太多次,它要嘛不重要,不然就是自己擺爛太多次了。


轉移的時候,重新檢視所有的責任,刪除不必要的責任。最終目的是脫離人生自動駕駛模式,不再將寶貴時間浪費在無價值的事上。逐步刪除令人分心的事物,專注當下,強化自我意識

 

7.日誌(Daily Log)

我在前期實驗的階段發現,如果放任自己隨興書寫,日誌項目常常會某天多、某天少,很難保持一致的品質和動力。是否存在著,有規律的類別卻又不失彈性的格式?

我四處搜尋適合的格式,最後得到這個方法:萃取〈五分鐘日誌〉和《五秒法則行動筆記》的每日「肯定、感恩、檢討」,以及《最有生產力的一年》的「三的法則」來規劃任務和感恩。如果當天有更多的感恩或檢討,也允許自己視情況彈性增加項目。

  • 一個肯定:我最常肯定自己無論天氣是雨是晴,面對生活的熱情不變。

  • 三個任務:我會安排兩個工作、一個私人任務。不求多,重點是專注且完成

  • 三個感恩:讓我更專注於人際間的溝通與互助,觀察以前不曾注意的細節。

  • 一個檢討:回顧當日任務的完成狀態,檢討改善機會和重新對自己耳提面命。

每天起床我會先「反思」,寫下自我肯定、檢視當日任務並做好準備。睡前則靜下心「回顧」,寫下當日感恩項目與檢討改善點,擬定隔日任務後才入睡。由於項目不多,而且簡單,讓我可以專注在少數的重點並且持之以恆


堅持執行日誌最讓我驚喜的是,一個月裡面開始會有少數幾天,是找不到任何檢討項目的「完美一天」。如果越來越多天都能做到這個程度,人生會如何?


透過子彈筆記,讓我能每天靜下心來與自己內心對話,也讓我了解掌握生命的主導權有多麼重要。這半年來,重新規劃並且堅持執行的成果,讓感情關係完全回溫,職場的團隊和專案進度也有了顯著的進展。我彷彿能跟過去的自己對話,也能跟未來的我對話


我們以為消除煩惱的解方存在於外部世界,以為某件事或某個人最終可以讓我們變得完整。我們不斷向外尋求,卻離自我越來越遙遠。終究每個人都必須對自己負責。


還有什麼比隨身攜帶一本筆記本更酷的事?


所謂有意識的生活,是在他人的決定影響我們之前,先為自己做主的本事。
Intentional living is the art of making our own choices before others’ choices make us. – Richie Norton

眼睛僅能見光,耳朵僅能聽音,唯有透過內心傾聽才能覺察意義。
Eyes see only light, ears hear only sound, but a listening heart perceives meaning. – David Steindl-Rast

筆記的內容有三個主軸:規劃生活的一切、自律的習慣養成、任務的執行追蹤。由於每日不斷地省思與回顧,對於自己寫下的這些項目,會有越發強烈的「負責」感受。子彈筆記是為自己而寫,所有完成與未完成的,終究只有自己能負責。正因為這本筆記無比真實,跟自身的連結又如此緊密,如果放棄它就好像要放棄自己一樣。文章來源

 

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